Prohlášení poplatníka 2026: růžový papír a slevy na dani
Prohlášení poplatníka, lidově „růžový papír”, je formulář, díky kterému si jako zaměstnanec uplatníte slevy na dani přímo v měsíční mzdě — a dostanete tak vyšší čistou výplatu. Tento článek je pro zaměstnance i mzdové účetní, kteří chtějí vědět, co prohlášení umožňuje, kde ho lze podepsat a jak ovlivní zdanění běžné mzdy i dohod.
Aktualizováno: 2026-06-04 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Co je prohlášení poplatníka
Plným názvem jde o Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle § 38k zákona o daních z příjmů (ZDP). Přezdívku „růžový papír” si formulář vysloužil podle tradiční barvy tiskopisu Finanční správy.
Podpisem prohlášení dáváte zaměstnavateli pokyn, aby vám při výpočtu měsíční zálohy na daň zohlednil slevy a daňové zvýhodnění, na které máte nárok. Výsledkem je nižší měsíční zálohová daň a vyšší čistá mzda, aniž byste museli čekat na roční vyúčtování.
Co prohlášení umožňuje uplatnit
Po podpisu prohlášení vám zaměstnavatel může každý měsíc zohlednit zejména:
- základní slevu na poplatníka 2 570 Kč/měsíc (30 840 Kč za rok),
- daňové zvýhodnění na vyživované děti, případně formou daňového bonusu,
- další měsíční slevy, na které máte nárok a doložíte je (např. sleva na invaliditu).
| Položka | Měsíční hodnota 2026 | Jak se uplatní |
|---|---|---|
| Sleva na poplatníka | 2 570 Kč | Měsíčně s podepsaným prohlášením |
| Daňové zvýhodnění na děti | Dle počtu dětí | Měsíčně, příp. jako bonus |
| Bez prohlášení | — | Slevy až v ročním zúčtování / přiznání |
Roční slevy, jako je sleva na manžela/manželku, se uplatňují až v rámci ročního zúčtování nebo přiznání, nikoli měsíčně. Detailní přehled najdete v článku Slevy na dani 2026. Jak se slevy promítnou do výplaty, si můžete vyzkoušet ve výpočtu čisté mzdy.
Jen u jednoho zaměstnavatele v daném měsíci
Klíčové pravidlo: prohlášení poplatníka můžete mít v jednom kalendářním měsíci podepsané jen u jednoho zaměstnavatele. Pokud pracujete souběžně pro dva, slevu na poplatníka vám může zohlednit jen jeden z nich — typicky ten hlavní.
Pokud zaměstnání během roku změníte, můžete prohlášení podepsat u nového zaměstnavatele, ale až poté, co u předchozího skončilo příslušné období. U druhého souběžného příjmu se pak slevy v měsíci neuplatní a daň se srovná až v ročním vyúčtování.
Podpis i v elektronické podobě
Prohlášení dnes nemusí mít papírovou podobu — lze ho učinit i elektronicky, pokud to zaměstnavatel umožňuje (zpravidla přes mzdový nebo personální portál s ověřením totožnosti). Obsah a důsledky jsou stejné jako u klasického růžového papíru.
Dopad u dohod o provedení práce
U dohody o provedení práce (DPP) rozhoduje podpis prohlášení o způsobu zdanění:
- Bez podepsaného prohlášení se z DPP do zákonného měsíčního limitu uplatní srážková daň 15 %. Příjem je tím daňově vypořádán a do přiznání ho zpravidla uvádět nemusíte.
- S podepsaným prohlášením se uplatní zálohová daň a můžete využít slevu na poplatníka. To se vyplatí, je-li DPP váš jediný nebo hlavní příjem v daném měsíci.
| Situace u DPP | Zdanění | Slevy ve mzdě |
|---|---|---|
| Bez prohlášení | Srážková daň 15 % | Ne |
| S prohlášením | Zálohová daň | Ano (sleva 2 570 Kč) |
Pozor — prohlášení lze i u dohod podepsat opět jen u jednoho zaměstnavatele za měsíc. Podrobnosti o limitech a odvodech u dohod rozebíráme v článku DPP a DPČ 2026.
Roční zúčtování, nebo daňové přiznání?
Na konci roku se daň „srovná” jedním ze dvou způsobů:
- Roční zúčtování záloh provede zaměstnavatel — pokud jste měli příjmy jen ze zaměstnání (u jednoho nebo postupně více zaměstnavatelů) a do 15. února o zúčtování písemně požádáte. Zaměstnavatel zohlední i roční slevy (např. na manžela/manželku) a případný přeplatek vám vrátí ve mzdě.
- Daňové přiznání si podáváte sami, pokud jste měli např. souběžně dva zaměstnavatele se zálohovou daní, příjmy z podnikání či nájmu, nebo chcete uplatnit odpočty, které zaměstnavatel nezohlední. Termíny shrnujeme v článku Daňové přiznání 2026.
Časté dotazy
Musím prohlášení podepisovat každý rok?
V praxi se správnost údajů ověřuje pravidelně, zpravidla na začátku roku, a změny (např. narození dítěte) je třeba doložit. Postupujte podle pokynů svého mzdového oddělení.
Co se stane, když prohlášení nepodepíšu?
Zaměstnavatel vám nezohlední slevy v měsíční mzdě a strhne vyšší zálohovou daň. Slevy pak uplatníte až v ročním zúčtování nebo v daňovém přiznání, takže o ně nepřijdete, jen je dostanete později.
Můžu prohlášení podepsat u dvou zaměstnavatelů zároveň?
Ne. Ve stejném měsíci ho lze mít platně podepsané jen u jednoho zaměstnavatele.
Lze prohlášení podepsat i u brigády na DPP?
Ano. Pak se místo srážkové daně uplatní zálohová daň a můžete využít slevu na poplatníka — vyplatí se to ale jen tam, kde prohlášení v daném měsíci podepisujete.
Pomůžeme se mzdovou agendou
Správné uplatnění prohlášení poplatníka, slev a daňového zvýhodnění je základ čisté mzdy bez chyb a zbytečně vysokých záloh. Pokud chcete mít mzdy, slevy i roční zúčtování pod kontrolou, ozvěte se nám — zpracování mezd nastavíme na míru vaší firmě a hlídáme za vás termíny i správnost výpočtů.