Vzor dokumentu

Předávací protokol — vzor 2026

Připravené vzory předávacího protokolu — pro předání díla / projektu i pro předání nemovitosti (nájem, prodej). Zkopírujte příslušnou variantu a doplňte pole v [hranatých závorkách]. Aktualizováno: 2026-06-02.

1. Předávací protokol — dílo / výstup projektu

Vhodný pro smlouvu o dílo — IT projekty, stavební práce, design, poradenství apod.

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL — DÍLO / VÝSTUP PROJEKTU
(§ 2600 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)

Datum předání:   [DD.MM.RRRR]
Místo předání:   [adresa / vzdáleně — elektronicky]

Předávající (zhotovitel):
[Jméno a příjmení / Název společnosti]
IČO: [IČO]
zastoupený: [jméno a funkce]

Přebírající (objednatel):
[Jméno a příjmení / Název společnosti]
IČO: [IČO]
zastoupený: [jméno a funkce]

Předmět předání:
[Podrobný popis předávaného díla / výstupu / zboží —
 shodný s popisem v příslušné smlouvě o dílo / kupní smlouvě
 č. [číslo smlouvy] ze dne [datum smlouvy].]

Předaná dokumentace a příslušenství:
☐ [dokument / manuál / licence / klíče / příslušenství — uveďte]
☐ [dokument / manuál / licence / klíče / příslušenství — uveďte]

Stav předávaného plnění:
Předávající prohlašuje, že předmět předání je dokončen v souladu
se smlouvou a je způsobilý k dohodnutému užití.

Zjištěné vady a nedodělky ke dni předání:
☐ Žádné vady nebyly zjištěny.
☐ Byly zjištěny tyto vady / nedodělky:
   1. [popis vady / nedodělku]
   2. [popis vady / nedodělku]

Termín odstranění vad:  [datum]

Závěr:
Objednatel přebírá předmět předání:
☐ bez výhrad
☐ s výhradami uvedenými výše

Okamžikem podpisu tohoto protokolu přechází nebezpečí škody
na věci na objednatele. Záruční doba v délce [24] měsíců
počíná dnem podpisu tohoto protokolu.

V [místo], dne [datum]

..................................            ..................................
Předávající (zhotovitel)                    Přebírající (objednatel)
[Jméno, funkce]                             [Jméno, funkce]
[Podpis, razítko]                           [Podpis, razítko]

2. Předávací protokol — nemovitost / byt

Vhodný pro předání při uzavření nebo ukončení nájmu nebo při prodeji nemovitosti.

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL — NEMOVITOST / BYT
(předání při nájmu nebo prodeji nemovitosti)

Datum předání:   [DD.MM.RRRR]
Adresa nemovitosti: [přesná adresa, č.p., č. jednotky]

Předávající:
[Jméno a příjmení / Název společnosti] (pronajímatel / prodávající)
IČO / datum narození: [IČO / datum]

Přebírající:
[Jméno a příjmení / Název společnosti] (nájemce / kupující)
IČO / datum narození: [IČO / datum]

Předávané klíče a přístupové prostředky:
- Klíče od vstupních dveří:   [počet] ks
- Klíče od schránky:          [počet] ks
- Klíče od sklepa / garáže:   [počet] ks
- Čipová karta / dálkové ovl.:[počet] ks
- Jiné: [uveďte]

Stav měřidel ke dni předání:
- Elektroměr č. [číslo], stav: [odečet] kWh
- Vodoměr studená voda č. [číslo], stav: [odečet] m³
- Vodoměr teplá voda č. [číslo], stav: [odečet] m³
- Plynoměr č. [číslo], stav: [odečet] m³

Popis stavu nemovitosti a zjištěné vady:
[Podrobný popis místností, stěn, podlah, oken, dveří, zařízení —
 případně odkaz na fotodokumentaci v příloze]

Přiložená fotodokumentace:  ☐ Ano (příloha č. 1)  ☐ Ne

Zálohy a platby:
Složená kauce / jistota: [výše] Kč

Závěr:
Přebírající potvrzuje převzetí nemovitosti ve výše popsaném stavu.

V [místo], dne [datum]

..................................            ..................................
Předávající                                 Přebírající
[Jméno, podpis]                             [Jméno, podpis]

Vzor je informativní a nepředstavuje právní poradenství. Zdroj: zákon č. 89/2012 Sb. (OZ), § 2600 a násl. Další vzory: smlouva o dílo · nájemní smlouva · všechny vzory.

Časté dotazy k předávacímu protokolu

K čemu předávací protokol slouží?

Protokol je písemný důkaz o stavu věci v okamžiku předání a o tom, jaké vady byly nebo nebyly zjištěny. Chrání obě strany — objednatel (nájemce) nemůže být po skončení nájmu/zakázky odpovědný za vady, které existovaly při předání a v protokolu jsou zachyceny.

Je předávací protokol povinný?

Zákon ho výslovně nevyžaduje u všech typů smluv, ale u smlouvy o dílo (§ 2600 OZ) je předání díla klíčovým okamžikem pro přechod nebezpečí škody a počátek záruční doby. U nájmu bytu je protokol standardní praxí a chrání zejména pronajímatele při vracení kauce.

Co se stane, pokud objednatel odmítne dílo převzít?

Odmítne-li objednatel převzít dílo bez řádného důvodu (tj. bez sepsání oprávněných výhrad), považuje se dílo za předané (§ 2605 OZ) a zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny.

Kdy začíná plynout záruční doba?

Záruční doba na dílo začíná plynout okamžikem předání díla, tedy dnem podpisu předávacího protokolu. Proto je důležité datum v protokolu zaznamenat přesně.

Musí být vady v protokolu popsány konkrétně?

Ano. Vágní záznamy (např. „drobné vady") jsou při případném sporu obtížně prokazatelné. Každou vadu popište konkrétně: co, kde, jak závažné, fotodokumentaci přiložte jako přílohu.

Provádíte zakázky a potřebujete pomoc s účetnictvím?

Zpracujeme vaše faktury, smlouvy o dílo i daňové přiznání. Kontaktujte nás.

Nezávazná poptávka
Kontakt Nezávazná poptávka