Vzor dokumentu
Proforma faktura — vzor 2026 a kdy ji použít
Proforma faktura je obchodní dokument — výzva k platbě zaslaná odběrateli ještě před dodáním zboží nebo poskytnutím služby. Na rozdíl od daňového dokladu (faktury) nezakládá daňový závazek a odběratel z ní nemůže uplatnit odpočet DPH. Aktualizováno: 2026-06-02 · Daňový rok 2026.
Co je proforma faktura a co není
Slovo „proforma" pochází z latiny a znamená „jen pro formu". Proforma faktura:
- Informuje odběratele o výši očekávané platby před plněním.
- Slouží jako podklad pro platbu zálohy nebo jako potvrzení objednávky.
- Používá se v mezinárodním obchodě jako celní podklad (pro deklaraci hodnoty zboží).
- Není daňovým dokladem — plátce DPH z ní nemůže odečíst DPH na vstupu.
- Nezapisuje se do DPH přiznání ani do účetnictví jako závazek či pohledávka.
Po zaplacení zálohy nebo dodání plnění je třeba vystavit řádný daňový doklad (fakturu) nebo daňový doklad k přijaté platbě — teprve ten je zákonným daňovým dokladem. Viz vzor faktury.
Doporučené náležitosti proforma faktury
Zákon náležitosti proforma faktury neupravuje — níže uvádíme, co doporučuje praxe pro jasnou komunikaci s odběratelem.
| # | Doporučená náležitost | Poznámka |
|---|---|---|
| 1. | Označení „PROFORMA FAKTURA" | Jednoznačně odlišuje dokument od daňového dokladu |
| 2. | Interní číslo dokumentu | Pro vlastní evidenci a dohledatelnost |
| 3. | Identifikace dodavatele (IČO, DIČ plátce) | DIČ jen pokud je dodavatel plátce DPH |
| 4. | Identifikace odběratele | Jméno / název, adresa, IČO |
| 5. | Popis zboží nebo služby | Co a v jakém množství |
| 6. | Cena (bez DPH + DPH + celkem) | Orientační nebo pevná dle dohody |
| 7. | Datum vystavení a splatnosti | Lhůta pro úhradu zálohy |
| 8. | Bankovní spojení + variabilní symbol | Aby odběratel mohl správně platit |
| 9. | Upozornění „Není daňový doklad" | Předchází nedorozuměním s odběratelem |
Vzor proforma faktury
- Zálohová faktura — vzor — výzva k platbě zálohy před plněním.
- Faktura (daňový doklad) — vzor — řádný daňový doklad po dodání.
- Registrace k DPH — kdy a jak se stát plátcem DPH v Česku.
Vzor je informativní a nepředstavuje daňové ani právní poradenství. Pro konkrétní situaci — zejména pokud jde o mezinárodní obchod, celní hodnotu nebo DPH plátce — doporučujeme konzultaci se zkušeným účetním nebo daňovým poradcem. Další vzory: faktura · smlouva o dílo · všechny vzory.
Časté dotazy k proforma faktuře
Je proforma faktura daňový doklad?
Ne. Proforma faktura není daňovým dokladem ve smyslu zákona o DPH (§ 26–35 ZDPH). Jde o pouhý obchodní dokument — výzvu k platbě nebo přehled očekávané ceny. Plátce DPH nesmí na základě proforma faktury uplatnit nárok na odpočet daně.
Kdy proforma fakturu použít?
Proforma fakturu vystavíte typicky při záloze před zahájením práce nebo dodáním zboží, u nových obchodních partnerů, při exportu (pro celní účely), nebo jako nezávaznou cenovou nabídku / potvrzení objednávky. Po splnění plnění nebo přijetí platby vystavíte řádný daňový doklad (fakturu) nebo daňový doklad k přijaté platbě.
Jaký je rozdíl mezi proforma fakturou a zálohovou fakturou?
Proforma faktura i zálohová faktura jsou výzvy k platbě, které nejsou daňovými doklady. Zálohová faktura se však používá výhradně pro zálohy před plněním a po přijetí zálohy může plátce DPH vystavit daňový doklad k přijaté platbě — ten už daňovým dokladem je. Proforma faktura je termín používaný volněji, zejména v mezinárodním obchodě a u neplátců DPH. Viz náš vzor zálohové faktury.
Musím se registrovat k DPH, aby šlo proforma fakturu vystavit?
Proforma fakturu může vystavit kdokoli — plátce i neplátce DPH. Neplátce uvede cenu bez DPH a připojí poznámku „dodavatel není plátcem DPH, daň se neuplatňuje". Pokud váš obrat za 12 měsíců přesáhne 2000 000 Kč, musíte se k DPH registrovat. Více na stránce registrace k DPH.
Jak proforma faktura vypadá formálně — musí mít číslo?
Zákon pro proforma fakturu nenařizuje žádné povinné náležitosti (není to daňový doklad). Nicméně pro vlastní přehlednost a archivaci doporučujeme interní číslování, uvedení dodavatele, odběratele, předmětu plnění, požadované částky a data splatnosti.
Potřebujete pomoc s fakturací a DPH?
Vedeme účetnictví a daňovou evidenci pro živnostníky i s.r.o. — DPH přiznání, kontrolní hlášení a správné vystavování dokladů.
Nezávazná poptávka