Účetní závěrka 2026: co obsahuje, do kdy ji schválit a zveřejnit ve sbírce listin
Účetní závěrka není hotová podáním daňového přiznání. U s.r.o. na ni navazují ještě dva kroky, na kterých firmy pravidelně padají: schválení valnou hromadou a zveřejnění ve sbírce listin obchodního rejstříku. Za kalendářní rok 2025 měla valná hromada závěrku projednat do 30. června 2026 a listiny měly být ve sbírce nejpozději 30 dnů poté. Absolutní zadní hranice je 31. prosince 2026. Kdo termín minul, ještě nemá prohráno — ale měl by vědět, co mu hrozí a jak to nejrychleji napravit.
Aktualizováno: 2026-08-04 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Tři lhůty, které na sebe navazují
Většina firem si pamatuje jen termín daňového přiznání. Ve skutečnosti běží tři samostatné lhůty a každá má jiného adresáta.
| Krok | Komu | Lhůta pro účetní období = kalendářní rok 2025 |
|---|---|---|
| Sestavení účetní závěrky | interně, podklad pro přiznání | do podání přiznání k dani z příjmů PO |
| Schválení nejvyšším orgánem | valná hromada s.r.o. | do 30. 6. 2026 (6 měsíců od rozvahového dne) |
| Zveřejnění ve sbírce listin | rejstříkový soud | do 30 dnů od schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne = 31. 12. 2026 |
Klíčová věta zákona o účetnictví zní, že závěrku je nutné zveřejnit do 12 měsíců od rozvahového dne bez ohledu na to, zda byla schválena. Pokud tedy společníci závěrku neschválili, povinnost tím nezaniká — zveřejní se neschválená a doplní se informace o tom, že schválena nebyla.
Co účetní závěrka obsahuje
Rozsah se odvíjí od kategorie účetní jednotky. Od roku 2026 platí nové limity a mikro i malé jednotky už nepodléhají povinnému auditu — podrobně to rozebírá článek o povinném auditu a kategorizaci účetních jednotek.
Mikro a malá účetní jednotka bez povinnosti auditu:
- rozvaha ve zkráceném rozsahu,
- příloha v účetní závěrce ve zkráceném rozsahu.
Výkaz zisku a ztráty tyto jednotky do sbírky listin zveřejňovat nemusí — to je nejčastěji přehlížená úleva. Sestavit ho ale musí, protože je podkladem pro daňové přiznání.
Střední a velká účetní jednotka:
- rozvaha a výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu,
- příloha v plném rozsahu,
- přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu,
- výroční zpráva a zpráva auditora, podléhá-li jednotka auditu.
K tomu se do sbírky listin ukládá i rozhodnutí o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty, pokud není součástí přílohy.
Schválení valnou hromadou
Zákon o obchodních korporacích ukládá jednateli svolat valnou hromadu tak, aby řádnou účetní závěrku projednala nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období. Pro kalendářní rok je to 30. června.
Praktické poznámky pro malá s.r.o.:
- Jediný společník valnou hromadu nesvolává. Vykonává její působnost sám a závěrku schvaluje rozhodnutím jediného společníka — písemně, s podpisem. Tenhle dokument se v jednočlenných s.r.o. často vůbec nesepíše, a přitom je to jediný doklad o schválení.
- Per rollam. Umožňuje-li to společenská smlouva, lze rozhodovat mimo zasedání — písemně nebo elektronicky. U společníků v zahraničí je to standardní řešení.
- Nedodržení šestiměsíční lhůty samo o sobě nemá přímou sankci, ale posouvá běh třicetidenní lhůty pro zveřejnění a jednatel se vystavuje odpovědnosti za škodu při porušení péče řádného hospodáře.
Tři cesty, jak závěrku zveřejnit
1. Datovou schránkou přímo rejstříkovému soudu
Nejběžnější a nejrychlejší varianta. Listiny se posílají v PDF (u textových dokumentů ve formátu PDF/A) do datové schránky krajského soudu příslušného podle sídla firmy. Podání je bez soudního poplatku. Do zprávy patří identifikace firmy (IČO, spisová značka) a seznam vkládaných listin.
2. Elektronickou podatelnou justice.cz
Přes formulář na portálu justice.cz lze listiny nahrát bez datové schránky, podání je ale nutné opatřit uznávaným elektronickým podpisem.
3. Prostřednictvím finančního úřadu
Od roku 2021 mohou obchodní korporace požádat správce daně, aby závěrku obsaženou v přiznání k dani z příjmů předal rejstříkovému soudu za ně. Žádost se podává výhradně současně s daňovým přiznáním — jako samostatné podání ji nelze poslat. Povinnost zveřejnění je splněna už okamžikem podání přiznání, ne až okamžikem, kdy soud listiny skutečně založí.
To je pro většinu malých s.r.o. nejúspornější cesta: jedno podání místo dvou. Má ale dvě omezení — nelze ji použít pro jinou listinu než závěrku obsaženou v přiznání a nefunguje pro subjekty, které závěrku předávají přes Českou národní banku.
Co hrozí, když termín nestihnete
Sankce přicházejí ze dvou nezávislých zdrojů a mohou dopadnout obě najednou.
- Finanční úřad — nezveřejnění účetní závěrky je porušením zákona o účetnictví, za které lze uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv netto. U firmy s aktivy 10 mil. Kč je to teoreticky až 300 000 Kč.
- Rejstříkový soud — může uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč, a to i opakovaně.
- Zrušení společnosti — nezaloží-li firma závěrku za dvě po sobě jdoucí období a nereaguje na výzvy soudu, může soud i bez návrhu zahájit řízení o zrušení společnosti s likvidací.
V praxi soudy začínají výzvou k nápravě. Právě proto je nejhorší reakcí výzvu ignorovat: pokuta obvykle přichází až po ní.
Nestihli jste 30. červenec? Postup nápravy
- Zkontrolujte sbírku listin na justice.cz — zda tam závěrka za předchozí období opravdu chybí (často ji tam už vložil účetní přes finanční úřad, aniž by o tom klient věděl).
- Doložte schválení. Chybí-li zápis z valné hromady nebo rozhodnutí jediného společníka, sepište ho a datujte podle skutečnosti.
- Vložte listiny co nejdřív. Do 31. 12. 2026 stále běží absolutní dvanáctiměsíční lhůta — do té doby jde o zpoždění, ne o nesplnění.
- Doplňte i starší roky. Chybí-li závěrky za víc období, doložte je najednou; právě dvě chybějící období otevírají cestu ke zrušení společnosti.
Modelový harmonogram s.r.o. za rok 2025
Aby bylo vidět, jak lhůty do sebe zapadají, projděme běžné s.r.o. se dvěma společníky, kalendářním účetním obdobím a daňovým poradcem.
| Datum | Co se děje |
|---|---|
| 31. 12. 2025 | rozvahový den — od něj běží všechny lhůty |
| únor–duben 2026 | uzávěrkové práce, inventarizace, sestavení závěrky |
| do 30. 6. 2026 | valná hromada projedná a schválí závěrku a rozhodne o zisku |
| do 1. 7. 2026 | podání přiznání k dani z příjmů PO (odklad s poradcem) |
| do 30. 7. 2026 | zveřejnění listin ve sbírce (30 dnů od schválení) |
| 31. 12. 2026 | absolutní zadní hranice — 12 měsíců od rozvahového dne |
Slabé místo je vidět na první pohled: termín valné hromady je 30. června, ale přiznání s poradcem se podává 1. července. Kdo si nechá daně na poslední chvíli, schvaluje závěrku po termínu — a pokud chce využít podání přes finanční úřad, musí mít schválenou závěrku už v přiznání. Praktické řešení je posunout valnou hromadu na květen a nechat si na červen rezervu.
Rozdělení zisku patří na stejnou valnou hromadu
S účetní závěrkou úzce souvisí rozhodnutí, co se ziskem. Podle ustálené judikatury Nejvyššího soudu může valná hromada rozhodnout o rozdělení zisku na základě řádné účetní závěrky i po uplynutí šestiměsíční lhůty — až do konce následujícího účetního období. Šestiměsíční termín tedy váže projednání závěrky, ne samotnou výplatu podílů.
Vyplácené podíly na zisku podléhají srážkové dani 15 %, kterou odvádí a přiznává společnost, nikoli společník; mechaniku a termíny rozebírá článek o srážkové dani. Rozhodnutí o rozdělení zisku (nebo o úhradě ztráty) se ukládá do sbírky listin společně se závěrkou, pokud není součástí přílohy — a právě tahle listina ve sbírkách nejčastěji chybí, i když závěrka sama je vložená.
Kdo má povinnost zveřejňovat
Netýká se to jen obchodních společností. Povinnost dopadá na všechny účetní jednotky zapsané ve veřejném rejstříku — tedy i na spolky, ústavy, nadace a společenství vlastníků jednotek. Rozdíl je pouze v rozsahu zveřejňovaných listin podle kategorie.
OSVČ povinnost zveřejnění nemá. Fyzická osoba podnikatel není zapsána v obchodním rejstříku (pokud o zápis sama nepožádala) a vede zpravidla daňovou evidenci, nikoli účetnictví — rozdíl vysvětluje článek účetnictví vs. daňová evidence.
Časté dotazy
Uvidí konkurence naše čísla?
Ano. Sbírka listin je veřejná a dálkově přístupná zdarma na justice.cz. Právě proto mikro a malé jednotky nezveřejňují výkaz zisku a ztráty — z rozvahy samotné se marže a náklady nevyčtou.
Můžeme závěrku anonymizovat?
Osobní údaje nad rámec zákona lze v listinách začernit, samotné účetní údaje ale ne. Zveřejnit „prázdnou” nebo osekanou rozvahu není splněním povinnosti.
Máme účetní období jiné než kalendářní rok. Co s termíny?
Lhůty se počítají od rozvahového dne, ne od 31. prosince. Hospodářský rok končící 30. 6. 2026 tedy znamená schválení do 31. 12. 2026 a zveřejnění nejpozději do 30. 6. 2027.
Musíme zveřejnit i zprávu auditora?
Jen pokud podléháte povinnému auditu. Od účetních období započatých 1. 1. 2026 se povinný audit týká už jen středních a velkých účetních jednotek.
Založili jsme firmu v průběhu roku. Musíme závěrku zveřejnit?
Ano, i za zkrácené první účetní období. Pokud vzniklo v posledních třech měsících kalendářního roku, lze ho zákonem připojit k následujícímu roku a zveřejnit jednu závěrku za delší období.
Závěrku i zveřejnění zvládneme za vás
Sestavení závěrky ve správném rozsahu, podklady pro valnou hromadu a vložení listin do sbírky je rutina, kterou má smysl mít pod jednou střechou s vedením účetnictví. Pokud řešíte doplnění starších let nebo výzvu od rejstříkového soudu, ozvěte se — poradíme, v jakém pořadí listiny doložit, aby řízení skončilo bez pokuty.