Změna sídla s.r.o.: postup krok za krokem v roce 2026
Sídlo je povinnou náležitostí každé s.r.o. a je zapsáno v obchodním rejstříku. Změna sídla je administrativně zvládnutelná, ale vyžaduje splnění několika zákonných kroků ve správném pořadí. Níže najdete přehled celého procesu pro rok 2026.
Aktualizováno: 2026-06-02 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou právním poradenstvím. Pro konkrétní případ doporučujeme konzultaci s notářem nebo advokátem.
Krok 1: Rozhodnutí o změně sídla
Změna sídla je rozhodnutím společníků. Postup závisí na tom, co je uvedeno ve společenské smlouvě:
Varianta A: Sídlo je ve společenské smlouvě konkrétně specifikováno
Pokud společenská smlouva uvádí přesnou adresu (ulice, číslo popisné), je změna sídla změnou společenské smlouvy. To vyžaduje:
- Rozhodnutí valné hromady (nebo rozhodnutí jediného společníka) o změně společenské smlouvy
- Notářský zápis — změna společenské smlouvy musí mít formu notářského zápisu (§ 147 odst. 1 ZOK)
- Podpis notáře a zaplacení notářského poplatku
Varianta B: Sídlo je ve společenské smlouvě určeno jen obcí
Pokud je ve smlouvě uvedena pouze obec (např. „Praha”) a konkrétní adresa je pouze v OR, může být změna v rámci téže obce provedena rozhodnutím jednatelů bez notáře. Přesto je nutné toto rozhodnutí zaznamenat písemně.
Tip: Při zakládání s.r.o. nebo při nejbližší změně společenské smlouvy doporučujeme formulovat sídlo pouze jako obec — ušetříte si v budoucnu notářské poplatky.
Krok 2: Souhlas vlastníka nemovitosti
K zápisu sídla v obchodním rejstříku je nutno doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Bez tohoto souhlasu rejstříkový soud návrh zamítne.
Souhlas musí obsahovat:
- Identifikaci nemovitosti (adresa, případně číslo parcely nebo LV)
- Identifikaci společnosti (název, IČO)
- Prohlášení, že vlastník souhlasí s umístěním sídla
- Podpis vlastníka (úředně ověřený podpis není nutný, ale doporučuje se)
Výjimka: souhlas není nutný, pokud je vlastník a statutární orgán (jednatel) totožná osoba.
Pokud nemáte vlastní nebo vypůjčenou adresu, zvažte virtuální sídlo — adresu pronajatou od poskytovatele včetně poštovních služeb. Více o virtuálním sídle.
Krok 3: Notářský zápis (je-li nutný)
Pokud je ke změně sídla potřeba změnit společenskou smlouvu, zajistěte si termín u notáře. Notář:
- Ověří totožnost jednatelů a společníků
- Sepíše notářský zápis o rozhodnutí valné hromady (nebo o rozhodnutí jediného společníka)
- Vydá úřední kopii, která je podkladem pro návrh do obchodního rejstříku
Krok 4: Zápis do obchodního rejstříku
Změna sídla se zapisuje prostřednictvím formulářového návrhu na místně příslušný krajský soud (rejstříkový soud). Od roku 2023 je pro právnické osoby povinná datová schránka — podání probíhá elektronicky.
Jak podat návrh
- Přihlaste se do datové schránky společnosti na portálu justice.cz.
- Vyplňte formulář „Návrh na zápis změny” pro s.r.o.
- Přiložte povinné přílohy: notářský zápis (je-li nutný), souhlas vlastníka nemovitosti, případně výpis z katastru nemovitostí.
- Uhraďte soudní poplatek — změna zápisu stojí 2 000 Kč.
Rejstříkový soud má zákonnou lhůtu 5 pracovních dnů na provedení zápisu, je-li návrh úplný.
Krok 5: Oznámení finančnímu úřadu
Po zápisu v obchodním rejstříku je nutné změnu adresy oznámit finančnímu úřadu. Dle zákona o správě daní (§ 127 DŘ) je poplatník povinen oznámit změnu do 15 dnů od jejího vzniku.
Oznámení se podává:
- Prostřednictvím datové schránky (povinné pro právnické osoby) na příslušný finanční úřad (dle nového sídla)
- Nebo přes portál Moje Daně (formulář změny registračních údajů)
Pokud se firma přestěhuje do jiného kraje, příslušnost finančního úřadu se změní — zkontrolujte nový místně příslušný FÚ.
Přehled celého procesu
| Krok | Popis | Poznámka |
|---|---|---|
| 1 | Rozhodnutí společníků | Valná hromada nebo jediný společník |
| 2 | Notářský zápis | Jen pokud se mění společenská smlouva |
| 3 | Souhlas vlastníka nemovitosti | Vždy nutný |
| 4 | Návrh do OR (datová schránka) | Soudní poplatek 2 000 Kč |
| 5 | Oznámení FÚ | Do 15 dnů po zápisu |
Časté otázky
Jak dlouho trvá zápis do OR? Zákonná lhůta je 5 pracovních dnů od doručení úplného návrhu. V praxi to bývá 3–10 pracovních dnů.
Musím změnu hlásit i živnostenskému úřadu? Ano — živnostníci (OSVČ) hlásí změnu sídla živnostenskému úřadu. U s.r.o. bez živnostenského oprávnění stačí OR + FÚ.
Musím měnit razítko a faktury? Razítko (firemní stamp) není zákonně povinné. Faktury musí od data zápisu uvádět novou adresu sídla.
Potřebujete pomoc se změnou sídla nebo hledáte vhodnou adresu? Prohlédněte si naše virtuální sídlo v Praze nebo se podívejte, jak probíhá změna jednatele.
Administrativní změny ve firmě snadno zvládnete s naší pomocí. Kontaktujte nás a připravíme podklady za vás.