Inventarizace majetku a závazků: lhůty, soupisy a co s mankem
Inventarizace je zákonná povinnost každé účetní jednotky, ne dobrovolný pořádek ve skladu: bez ní je účetnictví neprůkazné. Pro rozvahový den 31. 12. 2026 se okno otevřelo 1. září 2026 — dřív inventuru zahájit nelze — a zavře se 28. února 2027. Kdo si na ni nechá poslední prosincový týden, obvykle stihne jen spočítat, ne dohledat rozdíly.
Aktualizováno: 2026-09-08 · Účetní období 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Které předpisy platí pro závěrku 2026
Rekodifikace účetnictví se posunula. Ministerstvo financí potvrdilo, že nový zákon o účetnictví ani doprovodný zákon nenabyly účinnosti k 1. lednu 2026; jako nejbližší možné datum účinnosti uvádí 1. leden 2027. Inventarizaci za rok 2026 tedy děláte pořád podle zákona č. 563/1991 Sb. — beze změny pravidel oproti loňsku.
Kdo, co a k jakému okamžiku
Podle § 29 zákona o účetnictví zjišťují účetní jednotky inventarizací skutečný stav veškerého majetku a závazků k okamžiku, ke kterému sestavují řádnou nebo mimořádnou účetní závěrku. Netýká se to jen skladu — inventarizuje se i dlouhodobý majetek, pokladna, bankovní účty, pohledávky, závazky, časové rozlišení i rezervy.
Zákon rozlišuje dva způsoby zjištění stavu:
- Fyzická inventura u majetku, u kterého lze stav zjistit počítáním, měřením nebo vážením — zásoby, hotovost, stroje, vozidla.
- Dokladová inventura tam, kde to nejde — pohledávky, závazky, opravné položky, rezervy, časové rozlišení, bankovní účty. Dokladem je typicky odsouhlasení salda s protistranou nebo bankovní potvrzení k rozvahovému dni.
Vedle periodické inventarizace k rozvahovému dni zákon připouští průběžnou inventarizaci, ale jen u zásob účtovaných podle druhů a u dlouhodobého hmotného movitého majetku, který je v neustálém pohybu. I tam platí, že každý druh musí projít inventurou alespoň jednou za účetní období.
Kalendář inventarizace pro rozvahový den 31. 12. 2026
| Krok | Termín |
|---|---|
| Nejdřívější možné zahájení fyzické inventury | 1. 9. 2026 |
| Vydání příkazu k inventarizaci, jmenování komisí, směrnice | do zahájení inventury |
| Fyzická inventura zásob a majetku | podle plánu, ideálně listopad–prosinec |
| Rozvahový den | 31. 12. 2026 |
| Dokladová inventura (salda, banky, rezervy) | leden 2027 |
| Nejzazší ukončení inventury | 28. 2. 2027 |
| Prokázání inventarizace při případné kontrole | 5 let po jejím provedení |
Zahájíte-li fyzickou inventuru dřív než k rozvahovému dni, musíte doložit přírůstky a úbytky za dobu mezi inventurou a 31. 12. 2026 — bez průkazné evidence pohybů vám dřívější termín nepomůže.
Co musí obsahovat inventurní soupis
Inventurní soupis je průkazný účetní záznam, ne tabulka v Excelu bez hlavičky. Podle § 30 zákona o účetnictví z něj musí být zřejmé:
- jaký majetek a závazky se inventarizují a v jakém množství i ocenění,
- kdo je za zjištění odpovědný — podpisové záznamy členů inventarizační komise i hmotně odpovědné osoby,
- jak byl skutečný stav zjištěn (fyzicky, dokladově),
- k jakému okamžiku byl stav zjištěn a kdy byl soupis sestaven.
Praktické minimum navíc: číselná řada soupisů, odkaz na příkaz k inventarizaci a inventarizační zpráva, která shrne zjištěné rozdíly a jejich vypořádání. Soupisy se pak uschovávají 5 let — podrobněji v článku o archivaci účetních dokladů.
Inventarizační rozdíly: manko a přebytek
Rozdíl mezi skutečným stavem a stavem v účetnictví je buď manko (skutečný stav je nižší), nebo přebytek (vyšší). U pokladní hotovosti a cenin se manko označuje jako schodek. Rozdíly se zaúčtují do období, za které se inventarizací ověřuje stav — tedy do roku 2026, i když je zjistíte v lednu.
Daňově se manko dělí do tří košů:
| Situace | Daňový režim |
|---|---|
| Přirozený úbytek, ztratné do ekonomicky zdůvodněné normy stanovené poplatníkem | daňově uznatelné (§ 25 odst. 2 ZDP) |
| Manko či škoda do výše náhrady (od zaměstnance, pojišťovny, dopravce) | daňově uznatelné |
| Manko či škoda nad náhrady bez dalšího důvodu | daňově neuznatelné (§ 25 odst. 1 písm. n) ZDP) |
| Škoda z živelní pohromy nebo způsobená neznámým pachatelem podle potvrzení policie | daňově uznatelná (§ 24 odst. 2 písm. l) ZDP) |
Klíč k prvnímu řádku je vnitřní směrnice. Norma přirozených úbytků a ztratného musí být ekonomicky zdůvodněná — odvozená od sortimentu, technologie a vlastních historických dat, ne převzatá z internetu. Bez ní správce daně celý úbytek překlopí do neuznatelných nákladů.
Spočítáno: manko na zboží v e-shopu
Skladová evidence k 31. 12. 2026 ukazuje zboží za 1 480 000 Kč, fyzická inventura napočítá 1 452 000 Kč. Manko je 28 000 Kč. Roční tržby ze zboží činí 12 000 000 Kč a vnitřní směrnice stanoví normu ztratného 0,15 % z tržeb, tedy 18 000 Kč.
- 18 000 Kč spadá do normy → daňově uznatelný náklad.
- 10 000 Kč je manko nad normu bez náhrady → daňově neuznatelné, v přiznání se přičte k základu daně.
- U nedoloženého manka nad normu vzniká plátci povinnost vyrovnat odpočet DPH podle § 77 zákona o DPH; při sazbě 21 % jde o 2 100 Kč, které se uvedou na řádku 45 přiznání k DPH za období, v němž byl rozdíl zjištěn. Hranici mezi úbytkem do normy a nedoloženým mankem vykládá Informace GFŘ k § 77 — u sporných případů se o ni opřete písemně.
Přebytek se naopak zaúčtuje do výnosů a základ daně zvyšuje. Vyjde-li v jednom sortimentu manko a v jiném přebytek, vzájemně se nezapočítávají; kompenzace je přípustná jen ve výjimečných případech záměny podobných druhů zásob, a to prokazatelně.
Dokladová inventura: kde se schová nejvíc peněz
Fyzická inventura zásob je viditelná část práce, ale rozvahu častěji zkresluje ta dokladová. Tři okruhy, které stojí za pozornost:
Pohledávky. Odsouhlasení salda s odběratelem není formalita — je to jediný doklad o tom, že protistrana dluh uznává, a zároveň úkon, který přerušuje běh promlčecí lhůty. Z inventury pohledávek vypadne seznam položek po splatnosti, ke kterým je namístě zvážit opravné položky, případně odpis pohledávky. Rozhodnutí je nutné udělat před sestavením závěrky, ne až při vyplňování přiznání.
Závazky a zálohy. Přijaté zálohy nevyúčtované k rozvahovému dni, dobropisy, které nikdy nedorazily, a závazky vůči společníkům bývají nejčastějším zdrojem rozdílu mezi účetnictvím a realitou. U plátce DPH se sem přidává kontrola, zda ke každé přijaté záloze existuje daňový doklad.
Bankovní účty, úvěry a pokladna. Zůstatek na výpisu k 31. 12. musí sedět na účetnictví do koruny; u cizoměnových účtů se navíc k rozvahovému dni přepočítává kurzem ČNB a kurzový rozdíl se zaúčtuje výsledkově. Pokladní hotovost se počítá fyzicky za přítomnosti hmotně odpovědné osoby.
Ke stejnému okamžiku se prověřují i rezervy a časové rozlišení — dokladová inventura má odpovědět na otázku, zda pro každý zůstatek existuje důvod, a ne jen historický zápis.
Na co se nejčastěji zapomíná
- Odsouhlasení pohledávek. Dokladová inventura pohledávek je nejlepší okamžik posoudit, které jsou po splatnosti a zda k nim tvořit opravné položky. Nedobytná pohledávka objevená až při sestavení přiznání se řeší mnohem hůř.
- Majetek, který fyzicky není. Sešrotovaný stroj vedený v kartotéce zkresluje rozvahu i odpisy. Vyřazení patří do roku, kdy k němu skutečně došlo — a v roce vyřazení se uplatní jen poloviční odpis, viz odpisy majetku.
- Drobný majetek pod 80 000 Kč. Daňově je nákladem hned, ale operativní evidenci vést musíte — jinak nedoložíte, kde notebooky skutečně jsou.
- Pokladna. Fyzická inventura hotovosti se dělá k rozvahovému dni, ne „někdy v lednu”. Schodek jde k tíži hmotně odpovědné osoby.
- Inventarizační zpráva. Soupisy bez závěrečného vypořádání rozdílů jsou z pohledu kontroly polovina práce.
Výsledky inventarizace jsou vstupem do celé uzávěrky — návaznost kroků popisuje účetní závěrka 2026, účtování rozdílů pak přehled účtové osnovy.
Časté dotazy
Musí inventarizaci dělat i malá s.r.o. nebo OSVČ?
Inventarizaci provádí každá účetní jednotka, tedy i mikro s.r.o. Rozsah se liší, povinnost ne. OSVČ v daňové evidenci sice zákonu o účetnictví nepodléhá, ale zjištění skutečného stavu zásob a majetku k 31. 12. jí ukládá zákon o daních z příjmů pro účely daňové evidence.
Kdy nejdřív můžu začít počítat sklad?
Pro rozvahový den 31. 12. 2026 nejdříve 1. 9. 2026. Ukončit inventuru musíte do 28. 2. 2027.
Je manko vždycky daňově neuznatelné?
Ne. Uznatelné je do výše náhrady, do ekonomicky zdůvodněné normy přirozených úbytků a ztratného a dále u škod z živelní pohromy nebo způsobených neznámým pachatelem podle potvrzení policie.
Jak dlouho se inventurní soupisy uchovávají?
Jako účetní záznam 5 let; provedení inventarizace je účetní jednotka povinna prokázat po dobu 5 let po jejím provedení.
Změní se něco novým zákonem o účetnictví?
Pro účetní období 2026 ne. Ministerstvo financí uvádí jako nejbližší možné datum účinnosti nové úpravy 1. leden 2027.
Inventarizaci zvládneme za vás
Připravíme příkaz k inventarizaci i směrnici s normou ztratného, provedeme dokladovou inventuru sald a rozdíly vypořádáme tak, aby obstály při kontrole. Ozvěte se — vedení účetnictví zahrnuje i tuto část roku, kterou většina firem odkládá na poslední chvíli.