Paušál za práci na dálku 2026: 4,70 Kč za hodinu a jak ho vyplácet
Paušální náhrada nákladů při práci na dálku činí v roce 2026 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce — o 10 haléřů méně než loni. Sazbu stanoví vyhláška č. 572/2025 Sb. s účinností od 1. 1. 2026. Do této výše nejde o zdanitelný příjem zaměstnance, nevstupuje do vyměřovacích základů pojistného a pro zaměstnavatele jde o daňový náklad. Podmínka je jediná, ale nepříjemná: musíte umět doložit, kolik hodin zaměstnanec skutečně odpracoval z domova.
Aktualizováno: 2026-08-27 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Tři možnosti, jak náhrady vyřešit
Zákoník práce dává v § 190a tři cesty a zaměstnavatel si musí vybrat:
- Paušální částka — 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. Nic se nedokládá účtenkami, sazba je dána vyhláškou.
- Skutečně vynaložené náklady — zaměstnanec je prokazuje (podíl na energiích, vodě, teple). V praxi administrativně náročné a u běžné kancelářské práce sporné.
- Písemné sjednání, že náhrady nepřísluší — u zaměstnance v pracovním poměru to lze sjednat písemně nebo stanovit vnitřním předpisem. U dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP a DPČ) platí opak: náhrady přísluší jen tehdy, bylo-li to výslovně sjednáno.
Volba není jen formalita — od ní se odvíjí, jestli náklad vůbec vznikne a jak se zaúčtuje.
Kolik to je v číslech
Vyhláška č. 572/2025 Sb. stanoví paušál podle § 190a odst. 1 písm. b) zákoníku práce na 4,70 Kč. Vývoj sazby:
| Rok | Paušál za hodinu |
|---|---|
| 2025 | 4,80 Kč |
| 2026 | 4,70 Kč |
Snížení o 10 haléřů odráží vývoj cen energií, ze kterých MPSV při výpočtu vychází. Sazba se standardně stanoví vyhláškou k 1. lednu; mimořádně se mění dřív, pokud se hodnota podkladových nákladů posune alespoň o 20 %.
Rozhoduje započatá hodina, ne odpracovaná celá. Odpracuje-li zaměstnanec z domova 6,5 hodiny, náleží mu náhrada za 7 započatých hodin.
Příklad výpočtu
Marketingová specialistka pracuje tři dny v týdnu z domova, tedy zhruba 12 dnů měsíčně po 8 hodinách = 96 hodin.
- 96 × 4,70 Kč = 451,20 Kč měsíčně
- ročně přibližně 5 414 Kč na jednoho zaměstnance
- u týmu 10 lidí ve stejném režimu jde o zhruba 54 100 Kč ročně — celé v daňově uznatelných nákladech a bez odvodů
Pro srovnání: kdyby firma stejných 451,20 Kč vyplatila jako mzdový příplatek, musela by z něj ještě odvést 33,8 % pojistného zaměstnavatele. Při shodném nákladu firmy by hrubá mzda vyšla asi na 337 Kč a zaměstnanci by po 11,6 % pojistného a 15% dani zbylo zhruba 248 Kč místo celých 451,20 Kč (zjednodušený propočet bez zohlednění slev na dani).
Daňový režim: kde je hranice
- Do výše stanovené vyhláškou není paušální náhrada podle § 6 odst. 7 zákona o daních z příjmů příjmem ze závislé činnosti — nedaní se a nevstupuje do vyměřovacích základů pro sociální ani zdravotní pojištění.
- Vyplácí-li zaměstnavatel víc, je částka nad limit běžným zdanitelným příjmem se zálohou na daň i pojistným. Vyšší paušál tedy není zakázaný, jen se z přebytku odvádí jako ze mzdy.
- Pro zaměstnavatele jde o daňově uznatelný náklad — jde o plnění vyplývající ze zákoníku práce.
- Náhrada se nezaměňuje se stravenkovým paušálem ani s cestovními náhradami — jde o tři samostatné tituly s vlastními limity, které se sčítat nedají.
Bez papíru to nejde
Dvě věci musí mít zaměstnavatel v pořádku, jinak neobstojí ani při kontrole finančního úřadu, ani při kontrole inspektorátu práce:
1. Písemná dohoda o práci na dálku. Podle § 317 zákoníku práce musí být výkon práce na dálku sjednán písemně. Dohoda by měla obsahovat místo (nebo místa) výkonu práce na dálku, rozvržení pracovní doby, způsob komunikace, pravidla pro BOZP a právě způsob řešení náhrad nákladů.
2. Evidence hodin odpracovaných na dálku. Paušál se počítá z hodin, takže potřebujete průkazně oddělit práci z domova od práce na pracovišti. Postačí měsíční výkaz potvrzený vedoucím nebo docházkový systém s příznakem „práce na dálku” — podstatné je, aby čísla byla doložitelná zpětně, ne dopočítaná paušálním odhadem.
Nejčastější chyby
- Vyplácení „paušálu za měsíc” místo výpočtu z hodin. Fixní částka bez vazby na odpracované hodiny nesplňuje podmínku vyhlášky a při kontrole se překlopí do zdanitelného příjmu.
- Použití loňské sazby. 4,80 Kč platilo pro rok 2025; od 1. 1. 2026 je správně 4,70 Kč. Přeplatek nad limit se má zdanit.
- Zapomenuté dohody u DPP a DPČ. Bez výslovného sjednání náhrady nepřísluší a jejich výplata je zdanitelným příjmem — dohody rozebírá článek DPP a DPČ 2026.
- Ústní domluva na home office. Bez písemné dohody podle § 317 chybí právní základ celé konstrukce.
Časté dotazy
Kolik je paušál za práci na dálku v roce 2026?
4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku, podle vyhlášky č. 572/2025 Sb. účinné od 1. 1. 2026.
Musí zaměstnavatel paušál vyplácet?
Ne nutně. Může místo něj proplácet prokázané náklady, nebo se se zaměstnancem písemně dohodnout (případně stanovit vnitřním předpisem), že náhrady nepřísluší. U DPP a DPČ náhrady naopak náleží jen tehdy, byly-li sjednány.
Daní se paušál za home office?
Do výše stanovené vyhláškou ne — není předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti a nevstupuje do vyměřovacích základů pojistného. Částka nad limit se daní a odvádí se z ní pojistné jako ze mzdy.
Počítá se i započatá hodina?
Ano. Náhrada náleží za každou započatou hodinu, takže 6,5 hodiny práce z domova znamená náhradu za 7 hodin.
Můžeme paušál kombinovat se stravenkovým paušálem?
Ano, jde o dva různé tituly s vlastními limity. Náhrada nákladů při práci na dálku nenahrazuje stravenkový paušál ani naopak.
Mzdy nastavíme správně napoprvé
Paušál za práci na dálku je malá částka s velkým potenciálem k chybě — špatná sazba, chybějící evidence hodin nebo ústní dohoda znamenají doměrek daně i pojistného za celé období. V rámci zpracování mezd nastavíme mzdovou složku, zkontrolujeme dohody o práci na dálku a navrhneme formu evidence, která obstojí při kontrole.