Zápočtový list 2026: co obsahuje a kdy ho dostanete
Končí vám zaměstnanec nebo sami odcházíte z práce? Pak přijde na řadu zápočtový list — v zákoně přesněji potvrzení o zaměstnání. Je to dokument, který zaměstnavatel vydává při skončení pracovního poměru a který nový zaměstnavatel i úřad práce běžně vyžadují. Tento článek vysvětlí, co list obsahuje, kdy ho musíte dostat a jak souvisí s dalšími doklady.
Aktualizováno: 2026-06-04 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Co je zápočtový list
Zápočtový list je potvrzení o zaměstnání, které zaměstnavatel vydává zaměstnanci při skončení:
- pracovního poměru,
- dohody o pracovní činnosti (DPČ),
- dohody o provedení práce (DPP), pokud z ní vznikla účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly srážky.
Slouží především k tomu, aby navazující zaměstnavatel nebo úřad práce věděl, jak dlouho a v jakém vztahu jste pracovali a jaké se z vaší mzdy prováděly srážky.
Co zápočtový list obsahuje
Potvrzení o zaměstnání zpravidla uvádí:
- druh a dobu trvání pracovního poměru (resp. dohody),
- skutečnosti rozhodné pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti,
- údaje o srážkách ze mzdy (např. exekuce, insolvence) — komu, v jaké výši a v jakém pořadí,
- zda byla dohodnuta konkurenční doložka,
- výši průměrného výdělku a další údaje pro úřad práce (často v samostatném potvrzení pro ÚP).
Pozn.: Po novele zákoníku práce účinné od roku 2025 (tzv. flexi-novela) se obsah a forma potvrzení v některých bodech upravily. Vždy vycházejte z aktuálního znění zákoníku práce a metodiky MPSV.
Co zápočtový list NEobsahuje
Důležité je nezaměňovat dokumenty:
- důvod skončení pracovního poměru ani hodnocení práce do zápočtového listu nepatří (na to slouží samostatný pracovní posudek, a jen na žádost),
- údaje o zdanitelných příjmech a sražených zálohách na daň najdete v jiném dokladu — potvrzení o zdanitelných příjmech, které potřebujete k daňovému přiznání.
Kdy ho musíte dostat
Zaměstnavatel je povinen vydat potvrzení o zaměstnání při skončení pracovního poměru či dohody — typicky k poslednímu dni. Pokud ho nedostanete, máte právo si o něj písemně požádat a zaměstnavatel ho musí vydat; jinak se vystavuje riziku náhrady škody (např. když kvůli chybějícímu dokladu nedostanete včas podporu v nezaměstnanosti).
Souvislost s výpovědí a odstupným
Zápočtový list je jen jeden z dokladů, které se při rozvázání pracovního poměru řeší. Pokud výpověď teprve plánujete nebo řešíte, přečtěte si výpověď ze strany zaměstnavatele a kdy vzniká nárok na odstupné. Pro vznik a obsah pracovního poměru se hodí vzor pracovní smlouvy.
Časté dotazy
Je zápočtový list a potvrzení o zaměstnání totéž?
Ano. „Zápočtový list” je zažitý hovorový název pro potvrzení o zaměstnání podle zákoníku práce.
Dostanu zápočtový list i z dohody (DPP/DPČ)?
Z DPČ ano; z DPP tehdy, pokud z ní vznikla účast na pojištění nebo se prováděly srážky. Jinak zaměstnavatel vydá potvrzení na žádost.
Co když mi zaměstnavatel list nevydá?
Požádejte písemně. Zaměstnavatel má povinnost potvrzení vydat; při prodlení může odpovídat za vzniklou škodu.
Patří do něj důvod ukončení?
Ne. Důvod skončení ani hodnocení do potvrzení o zaměstnání nepatří — to řeší samostatný pracovní posudek na žádost zaměstnance.
Mzdová agenda a doklady při odchodu zaměstnance
Potvrzení o zaměstnání, potvrzení o zdanitelných příjmech, podklady pro úřad práce, poslední mzda a odhlášení z pojištění — při odchodu zaměstnance se sejde řada úkonů s termíny. Převezmeme vaši mzdovou agendu a postaráme se, aby všechny doklady byly správně a včas. Ozvěte se a domluvíme rozsah.