Evidence skutečných majitelů: kdy automatický průpis selže a co pak hrozí

Většina českých s.r.o. má skutečného majitele v evidenci zapsaného, aniž by kdy cokoli podávala — postaral se o to automatický průpis z obchodního rejstříku. Právě proto je to riziko, na které se nemyslí: průpis funguje jen u jednoduchých vlastnických struktur. Jakmile je společníkem jiná firma, zahraniční subjekt nebo je vlastnictví rozdrobené pod 25 %, evidence zůstane prázdná nebo nesprávná — a sankcí není jen pokuta do 500 000 Kč, ale i zákaz vyplatit podíl na zisku a zákaz hlasovat na valné hromadě.

Aktualizováno: 2026-08-20 · Právní stav 2026. Text má obecný charakter a nenahrazuje právní poradenství.

Kdo je skutečný majitel

Zákon č. 37/2021 Sb. pracuje se dvěma pozicemi a skutečným majitelem je každá fyzická osoba, která je alespoň jednou z nich:

• koncový příjemce — osoba, která může přímo či nepřímo získávat podstatnou část prospěchu z činnosti právnické osoby (podíl na zisku, jiný příjem), aniž by ho předávala dál;
• osoba s koncovým vlivem — osoba, která může přímo či nepřímo uplatňovat rozhodující vliv; u obchodní korporace se předpokládá u podílu většího než 25 % na hlasovacích právech nebo na základním kapitálu.

Klíčové je slovo nepřímo. Vlastní-li vaši s.r.o. ze 100 % jiná společnost a tu ze 40 % konkrétní člověk, skutečným majitelem je ten člověk, ne firma. Řetězec se rozplétá až k fyzickým osobám.

Nelze-li žádnou takovou osobu určit ani po vyčerpání všech postupů, zapíše se náhradní skutečný majitel — každá osoba ve vrcholném vedení, typicky jednatel.

Automatický průpis: co udělá stát za vás

Podle § 37 a § 38 zákona propíše informační systém údaje z veřejného rejstříku do evidence sám, bez návrhu a bez poplatku. Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že se to týká zejména:

• s.r.o., u nichž je ve veřejném rejstříku zapsán společník — fyzická osoba s podílem nad 25 %;
• akciových společností s jediným akcionářem;
• spolků, nadací, ústavů, bytových a sociálních družstev, politických stran a církví, kde se propíšou členové statutárního orgánu jako náhradní skuteční majitelé.

Nemá-li u s.r.o. žádný společník podíl nad 25 %, propíšou se jako náhradní skuteční majitelé členové statutárního orgánu.

Pět situací, kdy průpis nestačí

1. Společníkem je právnická osoba. Systém neumí projít vlastnický řetězec — zápis je nutné podat ručně.
2. Společníkem je zahraniční subjekt. Údaje o něm v českém rejstříku nejsou.
3. Skutečný vliv plyne ze smlouvy, ne z podílu. Ovládací smlouva, dohoda společníků, zástavní právo k podílu, právo jmenovat jednatele — nic z toho průpis nevidí.
4. Koncový příjemce se liší od vlastníka. Typicky u struktur s tichým společníkem nebo dlouhodobým odčerpáváním prospěchu jinou cestou než podílem na zisku.
5. Svěřenské fondy a zahraniční trusty spravované z ČR — vždy ruční zápis.

V těchto případech je automaticky propsaný údaj nesprávný, i když v evidenci nějaký zápis vidíte. To je horší výchozí pozice než prázdná evidence, protože jednatel žije v přesvědčení, že je vše v pořádku.

Jak si zápis zkontrolovat

Evidence je od poloviny prosince 2025 neveřejná — reaguje se tím na judikaturu k evropské AML úpravě. Nahlédnout do ní může sama evidující osoba, skutečný majitel a orgány veřejné moci.

Postup pro jednatele:

1. Otevřete esm.justice.cz a přihlaste se přes datovou schránku společnosti, případně identitou občana či bankovní identitou.
2. Vyžádejte si úplný výpis pro evidující osobu.
3. Zkontrolujte tři věci: jsou zapsané správné fyzické osoby, sedí postavení (koncový příjemce / osoba s koncovým vlivem / náhradní) a odpovídá popis struktury vztahů.
4. Neodpovídá-li něco skutečnosti, podejte návrh na změnu bez zbytečného odkladu.

Kdo datovou schránku firmy pravidelně nečte, dozví se o problému až z výzvy soudu — a jak funguje desetidenní fikce doručení, popisuje článek o datové schránce.

Kolik zápis stojí

• Automatický průpis: zdarma, děje se sám.
• Návrh k rejstříkovému soudu: soudní poplatek podle zákona č. 549/1991 Sb.; Ministerstvo spravedlnosti u prvozápisu obchodní korporace uvádí 4 000 Kč, u dalších typů zápisu 2 000 Kč a u změn či výmazů 500 Kč. Podání musí být elektronické (datovou schránkou nebo s uznávaným podpisem).
• Zápis notářem: 300 Kč za samotný zápis plus odměna notáře podle notářského tarifu a DPH. Notář zapisuje řádově rychleji než soud — proto je to u složitějších struktur obvyklejší cesta.

Sankce: pokuta je až ta třetí v pořadí

Nezapsanému skutečnému majiteli a jeho firmě hrozí tři nezávislé následky:

• § 53 — zákaz výplaty podílu na zisku. Obchodní korporace nesmí vyplatit podíl na zisku skutečnému majiteli, který v evidenci není. Nesmí ho vyplatit ani právnické osobě, jejíž skutečný majitel není zapsán. Právo na podíl navíc do konce účetního období zaniká.
• § 54 — zákaz výkonu hlasovacích práv. Nezapsaný skutečný majitel nesmí hlasovat na valné hromadě ani rozhodovat jako jediný společník. Usnesení přijaté jeho hlasy je napadnutelné — a to zpětně ohrožuje třeba schválení účetní závěrky nebo změnu jednatele.
• § 55 — přestupek s pokutou až 500 000 Kč. Pokutě předchází řízení o nesrovnalosti a výzva k nápravě, takže na reakci prostor je. Kdo výzvu přejde, platí.

První dvě sankce fungují automaticky, bez jakéhokoli řízení. V praxi to znamená, že firma s vadným zápisem nemůže legálně vyplatit zisk společníkovi — a zjistí to typicky až u banky nebo při due diligence před prodejem podílu.

Kdy zápis prověřit vždy

• při změně společníka nebo výše podílu;
• při změně jednatele, pokud je zapsán jako náhradní skutečný majitel;
• po přeměně, fúzi nebo převodu závodu;
• před výplatou podílu na zisku — tohle je ta nejlevnější kontrola vůbec;
• před žádostí o dotaci nebo účastí ve veřejné zakázce, kde se zápis prokazuje;
• při změně sídla nebo struktury skupiny — souvislosti shrnuje článek o změně sídla firmy.

Časté dotazy

Musí mít evidenci i OSVČ?

Ne. Povinnost se týká právnických osob a svěřenských fondů. Živnostník se zapisuje jen do živnostenského rejstříku a ARES.

Jak poznám, že mám v evidenci automatický průpis?

Ve výpisu pro evidující osobu je u zápisu uvedeno, že údaje byly propsány automaticky. Jakmile ale jednou podáte vlastní návrh, průpis se pro danou osobu vypne a další změny už musíte hlídat sami.

Co když má s.r.o. dva společníky po 50 %?

Oba překračují hranici 25 %, oba jsou tedy osobami s koncovým vlivem a oba se zapisují. Průpis to u fyzických osob zvládne; u dvou společníků po 50 %, z nichž jeden je firma, už ne.

Můžu skutečného majitele nezapsat, když si nepřeju, aby byl vidět?

Ne — a od poloviny prosince 2025 to ani nedává smysl. Evidence není veřejná; přístup mají jen sama evidující osoba, skutečný majitel a orgány veřejné moci, případně osoby s prokázaným zákonným důvodem.

Jak dlouho trvá zápis?

U notáře zpravidla dny, u rejstříkového soudu se lhůta neurčuje pevně a záleží na vytížení soudu. Před termínem výplaty zisku nebo podáním do zakázky proto zápis neodkládejte na poslední chvíli.

Prověříme to za vás

Kontrola zápisu v evidenci skutečných majitelů zabere pár minut a ušetří spor o vyplacený zisk nebo neplatné usnesení valné hromady. Při založení s.r.o. zápis nastavíme rovnou správně a u existujících firem strukturu prověříme společně s účetní závěrkou, kdy se stejně řeší rozdělení zisku.