Kniha jízd 2026: co musí obsahovat a kdy vyjde lépe než paušál na auto
Kniha jízd není zákonem předepsaný formulář, ale bez ní neprokážete výdaje na pohonné hmoty. Finanční správa v pokynu D-59 požaduje minimálně datum, cíl a účel jízdy a ujeté kilometry, k tomu typ vozidla, SPZ a stav tachometru k 1. 1. a 31. 12. Potřebujete ji, když uplatňujete skutečné výdaje na auto. Při paušálu 5 000 Kč měsíčně ne.
Aktualizováno: 2026-09-17 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým poradenstvím.
Kdy knihu jízd potřebujete a kdy ne
Rozhoduje, jakým způsobem si výdaje na auto uplatňujete. Podnikatel má v zásadě tři možnosti:
| Způsob | Komu se hodí | Co uplatníte | Kniha jízd |
|---|---|---|---|
| Vlastní auto mimo obchodní majetek | OSVČ jezdící soukromým autem | sazba základní náhrady 5,90 Kč/km + náhrada za pohonné hmoty | nutná |
| Auto v obchodním majetku (i leasing, nájem) | firmy a OSVČ s autem v evidenci | skutečné výdaje: PHM podle dokladů, odpisy, pojištění, servis | nutná — prokazuje služební jízdy a podíl soukromých |
| Paušální výdaj na dopravu | kdo jezdí málo nebo nechce evidovat | 5 000 Kč měsíčně na vozidlo (4 000 Kč při soukromém užití) | není nutná |
Knihu jízd nepotřebují ani OSVČ, které uplatňují výdaje procentem z příjmů (60 %, 40 % apod.) nebo platí paušální daň. Paušální výdaje v sobě zahrnují všechny náklady včetně auta, samostatně je uplatnit nelze. Jak výdajové paušály fungují, vysvětluje článek výdajové paušály 2026.
Co musí kniha jízd obsahovat
Podle bodu 22 pokynu GFŘ D-59 (k § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů) vedete:
U každé jízdy:
- datum jízdy,
- cíl jízdy,
- účel jízdy,
- počet ujetých kilometrů.
Za vozidlo jednou za rok:
- typ vozidla a registrační značku,
- stav tachometru k 1. lednu (nebo ke dni, kdy jste auto začali používat),
- stav tachometru k 31. prosinci (nebo ke dni ukončení používání).
Forma není předepsaná. Stačí sešit, tabulka i aplikace s GPS — rozhoduje, aby záznamy obsahovaly uvedené údaje a odpovídaly skutečnosti. Ukázka jednoho měsíce:
| Datum | Odkud → kam | Účel | Km | Tachometr po jízdě |
|---|---|---|---|---|
| 2. 9. 2026 | Brno → Olomouc → Brno | jednání s klientem ABC s.r.o. | 158 | 48 312 |
| 8. 9. 2026 | Brno → Zlín | montáž zakázky č. 26/114 | 104 | 48 416 |
| 9. 9. 2026 | Zlín → Brno | návrat z montáže | 104 | 48 520 |
| 12. 9. 2026 | Brno → Hustopeče | soukromá jízda | 34 | 48 554 |
Soukromé jízdy do knihy jízd patří také. Právě podle nich se u auta v obchodním majetku krátí výdaje a u plátců DPH i nárok na odpočet.
Jak se počítá náhrada za vlastní auto
U vozidla, které nemáte v obchodním majetku, uplatníte za služební kilometry:
výdaj = km × 5,90 Kč + km × spotřeba z technického průkazu / 100 × cena paliva
- Sazba základní náhrady pro osobní auta činí v roce 2026 5,90 Kč/km (vyhláška č. 573/2025 Sb.).
- Spotřeba se bere z technického průkazu, a to údaj pro kombinovaný provoz (bod 24 pokynu D-59).
- Cena paliva buď podle dokladu o nákupu, nebo průměrná cena z vyhlášky. Pokud použijete vyšší než průměrnou cenu, musíte ji doložit účtenkou.
Průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2026:
| Palivo | Cena |
|---|---|
| Benzin 95 | 34,70 Kč/l |
| Benzin 98 | 39,00 Kč/l |
| Motorová nafta do 31. 5. 2026 | 34,10 Kč/l |
| Motorová nafta od 1. 6. 2026 | 44,50 Kč/l (vyhláška č. 78/2026 Sb.) |
| Elektřina | 7,20 Kč/kWh |
U nafty se tedy od června počítá s výrazně vyšší cenou — jízdy z jara a z léta musíte ocenit každou jinou sazbou. Stejné sazby používá zaměstnavatel při proplácení cestovních náhrad zaměstnancům, kteří jezdí vlastním autem.
Příklad: kniha jízd, nebo paušál 5 000 Kč?
Stavař (OSVČ, vede daňovou evidenci se skutečnými výdaji) jezdí na zakázky vlastním naftovým autem se spotřebou 5,8 l/100 km podle technického průkazu. V září 2026 najezdí služebně 700 km.
- Základní náhrada: 700 × 5,90 = 4 130 Kč
- Pohonné hmoty: 700 × 5,8 / 100 × 44,50 = 1 806,70 Kč
- Výdaj celkem: 5 936,70 Kč oproti paušálu 5 000 Kč → s knihou jízd uplatní o 936,70 Kč víc.
Při 15% sazbě daně to znamená úsporu zhruba 140 Kč na dani za měsíc; OSVČ ušetří i na pojistném, protože se sníží vyměřovací základ.
Od kolika kilometrů měsíčně se kniha jízd vyplatí?
| Auto (spotřeba) | Výdaj na 1 km | Hranice oproti paušálu 5 000 Kč |
|---|---|---|
| Nafta 5,8 l, od 1. 6. 2026 | 8,48 Kč | cca 590 km |
| Nafta 5,8 l, do 31. 5. 2026 | 7,88 Kč | cca 635 km |
| Benzin 95, 6,5 l | 8,16 Kč | cca 614 km |
| Elektromobil, 16 kWh | 7,05 Kč | cca 710 km |
Pravidlo pro rychlé rozhodnutí: kdo služebně najezdí méně než zhruba 600 km měsíčně, s paušálem obvykle nic neztratí a ušetří si evidenci. Kdo jezdí víc, tomu kniha jízd přinese vyšší výdaje. Pozor ale na jedno omezení — způsob uplatnění nelze v průběhu roku měnit (§ 24 odst. 2 písm. zt)). Rozhodnutí platí na celý rok, proto počítejte s ročním průměrem, ne s jedním silným měsícem.
Paušál na auto: podmínky, které se často přehlížejí
- Uplatňuje se za každý celý kalendářní měsíc, kdy jste vozidlo používali k podnikání; v měsíci pořízení nebo vyřazení poměrnou částí.
- Auto nesmíte v daném měsíci ani na chvíli přenechat jiné osobě. Služební cesta zaměstnance je v pořádku, ale jen pokud auto nepoužívá i soukromě. Firemní auto s benefitem soukromého užívání tedy paušál vylučuje.
- Používáte-li auto i soukromě, náleží krácený paušál 80 %, tedy 4 000 Kč. Ostatní vozidla, na která uplatníte paušál, se pak považují za čistě služební.
- Maximálně 3 vozidla na poplatníka.
- U auta ve společném jmění manželů si oba podnikající manželé uplatní dohromady nejvýše 5 000 Kč.
- Paušál nahrazuje výdaje na pohonné hmoty a náhrady za jízdy. Výdaje, které pod tato pravidla nespadají — například odpisy, pojištění nebo opravy auta v obchodním majetku — se posuzují samostatně.
Nejčastější chyby, které finanční úřad najde
- Kniha jízd psaná zpětně na konci roku. Kilometry pak nesedí s tachometrem ze servisních záznamů nebo STK.
- Tankování, které neodpovídá ujetým kilometrům. Úřad srovnává doklady o nákupu paliva s evidovanými jízdami.
- Obecný účel jízdy. „Obchodní jednání” bez klienta nebo zakázky se těžko obhajuje. Uvádějte konkrétní důvod.
- Chybějící soukromé jízdy. Kniha jízd se 100 % služebních kilometrů u jediného rodinného auta působí nevěrohodně.
U vozidla používaného i soukromě jde o víc než o daň z příjmů: plátce DPH musí podle podílu soukromého užití krátit i odpočet daně. Jak se firemní auto s benefitem řeší u zaměstnanců, popisuje článek firemní auto k soukromým účelům.
Jak dlouho knihu jízd uchovávat
Kniha jízd je podkladem pro výdaje v přiznání, uchovávejte ji proto nejméně po dobu, kdy vám finanční úřad může daň doměřit. Základní lhůta pro stanovení daně jsou 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání a může se prodloužit. U plátců DPH a účetních jednotek platí delší archivační lhůty — přehled najdete v článku archivace účetních dokladů.
Nechcete počítat kilometry a ceny nafty sami? V rámci vedení účetnictví za vás každý rok spočítáme, zda se vám vyplatí kniha jízd, nebo paušál.
Časté dotazy
Je kniha jízd povinná?
Zákon ji výslovně nenařizuje, ale bez ní neprokážete výdaje na pohonné hmoty ani náhradu za vlastní auto. Pokyn GFŘ D-59 stanoví, jaké údaje musí evidence jízd minimálně obsahovat.
Potřebuji knihu jízd při paušálu 5 000 Kč?
Ne. Paušální výdaj na dopravu evidenci jízd nevyžaduje. Musíte ale auto v daném měsíci používat k podnikání a nesmíte ho přenechat jiné osobě.
Mohu v průběhu roku přejít z paušálu na knihu jízd?
Ne. Způsob uplatnění výdajů na dopravu nelze v průběhu zdaňovacího období změnit. Změna je možná až od dalšího roku.