Vrácení DPH z EU: žádost za rok 2025 podejte do 30. září 2026
Tankovali jste loni v Německu, spali v rakouském hotelu nebo platili účastnický poplatek na veletrhu v Itálii? V těch cenách je zahraniční DPH, kterou si v českém přiznání uplatnit nelze — ale dá se o ni požádat zpátky. Lhůta pro výdaje roku 2025 končí 30. září 2026 a je propadná. Nepodáte-li do půlnoci, nárok zaniká úplně; žádné prominutí, žádné dodatečné přiznání.
Aktualizováno: 2026-08-11 · Daňový rok 2026. Text je obecný, nejde o daňové poradenství. Pravidla pro to, co lze v konkrétní zemi vrátit, si ověřte u správce daně státu vrácení.
Kdo o vrácení může žádat
Žádost podle § 82 zákona o DPH může podat český plátce DPH, který v daném státě:
- není usazený (nemá tam sídlo ani provozovnu) a není tam registrovaný k DPH;
- neuskutečnil tam zdanitelná plnění — s výjimkami, které nevadí, typicky plnění v režimu přenesené daňové povinnosti, kdy daň odvádí odběratel, nebo osvobozená přeprava.
Neplátce DPH ani identifikovaná osoba o vrácení podle tohoto režimu žádat nemohou. Kdy se z vás plátce stává, rozebírá článek registrace k DPH; rozdíl proti identifikované osobě najdete v textu identifikovaná osoba.
Kolik toho musí být
Vrácení se neposílá po korunách. Platí dvě minimální hranice:
| Období žádosti | Minimální částka DPH |
|---|---|
| Celý kalendářní rok (nebo jeho zbytek) | 50 EUR |
| Nejméně tři měsíce, ale méně než rok | 400 EUR |
Období žádosti musí být alespoň tři kalendářní měsíce, kratší jen tehdy, jde-li o zbytek kalendářního roku končící 31. prosincem. Pro většinu českých firem to znamená jednu roční žádost podanou v létě následujícího roku.
Co se typicky vrací
Nejčastější položky jsou pohonné hmoty, mýtné a parkovné, ubytování, stravování, vstupy a poplatky na veletrzích a konferencích, pronájem vozidel a školení. Klíčové ale je, že rozsah nároku určuje stát vrácení, ne české právo. Řada zemí například krátí nebo vylučuje odpočet u pohoštění, taxi nebo osobních vozidel — a udělá to i vám. Očekávejte tedy, že proplacená částka bude nižší než součet DPH na dokladech.
Souvislost s cestovními náhradami: DPH na zahraničním dokladu se do náhrad zaměstnanci vyplácí celá, vratka pak patří firmě. Jak náhrady počítat, shrnuje článek o cestovních náhradách a stravném 2026.
Jak se žádost podává
Žádost jde výhradně elektronicky přes Daňový portál Finanční správy, aplikace Vracení DPH v rámci EU. Český finanční úřad ji jen zkontroluje a přepošle do státu vrácení — rozhoduje o ní tamní správce daně.
- Zajistěte si přístup do aplikace. Přihlášení běží přes datovou schránku nebo uznávaný elektronický podpis. Nemáte-li přístup zřízený, začněte tím — vyřízení pár dní trvá a v posledním zářijovém týdnu to bývá kritické.
- Rozdělte doklady podle států. Za každý stát vrácení se podává samostatná žádost.
- Vyplňte doklady po jednotlivých položkách včetně kódů druhu plnění (pohonné hmoty, ubytování, doprava…). Kódy jsou povinné a špatné zařazení je nejčastější důvod dotazu ze zahraničí.
- Přiložte kopie dokladů, pokud je stát vrácení vyžaduje. Obvyklá hranice je základ daně od 1 000 EUR u zboží a od 250 EUR u pohonných hmot; některé státy chtějí kopie ke všem dokladům.
- Odešlete a uschovejte potvrzení s referenčním číslem ve tvaru CZ…
Kdy dostanete peníze
Stát vrácení má na rozhodnutí čtyři měsíce od doručení úplné žádosti. Vyžádá-li si doplňující informace, lhůta se prodlužuje — celkem až na osm měsíců. Schválenou částku pak musí vyplatit do 10 pracovních dnů od uplynutí lhůty pro rozhodnutí.
Praktický dopad: žádost podaná koncem září 2026 se běžně proplácí až v prvním čtvrtletí 2027. Kdo podá v květnu, má peníze zpravidla do prázdnin. Lhůta 30. září je hraniční termín, ne doporučený.
Propočet: kolik to reálně dělá
České s.r.o. vyslalo v roce 2025 obchodníky na tři veletrhy v Německu a Rakousku. Na dokladech je zahraniční DPH:
| Položka | DPH |
|---|---|
| Ubytování (DE, AT) | 640 EUR |
| Pohonné hmoty a mýtné | 410 EUR |
| Registrační poplatky veletrhů | 300 EUR |
| Celkem | 1 350 EUR |
Po krácení položek, u kterých daný stát odpočet omezuje, se reálně vrátí řádově 1 000–1 200 EUR, tedy zhruba 25 000–30 000 Kč. Za jedno odpoledne práce s doklady je to slušná hodinová sazba — a přesně tahle částka propadá firmám, které lhůtu prošvihnou.
Čtyři chyby, kvůli kterým žádost neprojde
- Žádost o DPH, která tam neměla být. Jde-li o službu, u níž se místo plnění přesouvá do ČR a daň měl odvést odběratel v režimu přenesené daňové povinnosti, dodavatel neměl zahraniční DPH vůbec účtovat. Řešením je oprava dokladu, ne žádost o vrácení.
- Doklad na jméno zaměstnance. Hotelová faktura vystavená na fyzickou osobu bez identifikace firmy bývá zamítnuta. Vyžadujte doklad na firmu s jejím DIČ.
- Špatné období. Nárok patří do období, ve kterém byl doklad vystaven, případně kdy bylo plnění uskutečněno — podle toho, co nastalo později. Přeřazení dokladu do jiného roku znamená zamítnutí.
- Podání až na poslední chvíli bez přístupu do portálu. Lhůta je propadná a technický problém ji neprodlouží.
Časté dotazy
Můžu žádat o vrácení DPH z Velké Británie nebo Švýcarska?
Ne tímto režimem — ten platí jen mezi členskými státy EU. U třetích zemí se postupuje podle jejich vlastních pravidel o vracení daně zahraničním osobám, obvykle s jinou lhůtou a papírovou žádostí.
Vrací se i DPH z nákupu zboží, které zůstalo v zahraničí?
Ano, pokud zboží slouží vaší ekonomické činnosti a stát vrácení u něj odpočet připouští. Pokud jste ale zboží přemístili do ČR, jde zpravidla o intrakomunitární dodání, které mělo být osvobozeno — a pak se řeší oprava dokladu.
Kolik žádostí mohu za rok podat?
Za jeden stát vrácení až pět žádostí ročně (čtyři čtvrtletní plus jedna roční doplňující). Většině firem stačí jedna roční.
Musím žádost podávat sám?
Ne, může ji podat zmocněný zástupce. Plná moc se ale uplatňuje u českého správce daně před podáním, ne až v průběhu řízení.
Nenechte lhůtu propadnout
Do 30. září 2026 zbývá pár týdnů. Projděte účetnictví za rok 2025 a vytřiďte doklady se zahraniční DPH — bývají schované v cestovních příkazech a platbách firemní kartou. Vedeme účetnictví včetně přípravy a podání žádosti o vrácení DPH z EU; sazby a mechaniku české DPH shrnuje článek sazby DPH 2026.