První zaměstnanec 2026: registrace zaměstnavatele a nová pravidla přihlášky
Přijetí prvního zaměstnance z vás dělá zaměstnavatele — a s tím přichází několik registračních povinností, na které máte jen pár dnů. Většina lhůt je 8denní a začínají běžet dnem nástupu. Od 1. 7. 2026 navíc platí nová pravidla pro přihlašování zaměstnanců přes systém JMHZ. Tady je přehled, co udělat a kdy.
Aktualizováno: 2026-07-23 · Daňový rok 2026. Informace mají obecný charakter a nejsou daňovým ani právním poradenstvím.
Tři registrace do 8 dnů
Když nastoupí váš první zaměstnanec (v pracovním poměru nebo na dohodu, ze které se odvádí pojistné), musíte se přihlásit u tří institucí:
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) — přihlášení do evidence zaměstnavatelů do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu prvního zaměstnance.
- Zdravotní pojišťovna — přihlášení do registru zaměstnavatelů u každé pojišťovny, u níž je pojištěn některý ze zaměstnanců, do 8 dnů.
- Finanční úřad — registrace k dani z příjmů ze závislé činnosti (jako plátce daně) do 8 dnů od vzniku povinnosti srážet zálohovou daň.
Teprve po přihlášení dostanete variabilní symboly a účty, na které budete odvádět pojistné a zálohovou daň. Přihlášky se dnes podávají elektronicky — u ČSSZ i finančního úřadu přes datovou schránku nebo příslušný portál, u zdravotních pojišťoven přes jejich elektronické přepážky. Bez datové schránky se dnes zaměstnavatel prakticky neobejde; jak funguje, popisujeme v článku o datové schránce.
Pozor na pořadí: registrace zaměstnavatele a přihlášení konkrétního zaměstnance jsou dvě různé věci. Nejdřív (nebo současně) se přihlásíte jako zaměstnavatel, poté hlásíte každého jednotlivého pracovníka. U prvního zaměstnance obojí splníte naráz.
Nová pravidla registrace zaměstnance od 1. 7. 2026
Vedle přihlášení sebe jako zaměstnavatele musíte přihlásit i konkrétního zaměstnance. Tady se pravidla mění: náběh systému JMHZ (jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) začal 1. 4. 2026 a od 1. 7. 2026 platí ostrá pravidla „registrace zaměstnance”:
- Zaměstnanec s českým občanstvím — přihlásíte ho do 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání (tedy zpětně, po nástupu).
- Zaměstnanec bez českého občanství (cizinec) — musíte ho registrovat před okamžikem nástupu k výkonu práce, nejdříve 8 kalendářních dnů před datem nástupu. Tuhle lhůtu nelze doběhnout zpětně, takže cizince nikdy nepustíte do práce dřív, než je přihlášený.
Rozdíl je zásadní: u cizince je pozdní přihlášení chybou, kterou už nejde napravit, kdežto u českého zaměstnance máte 8 dnů po nástupu. Jak celý systém JMHZ funguje a jak se měsíčně vykazuje, popisujeme v článku o JMHZ.
Co po zaměstnanci vyplnit hned
- Pracovní smlouva nebo dohoda (DPP/DPČ) — písemně, nejpozději v den nástupu. Limity odvodů u dohod rozebíráme v článku o dohodách DPP a DPČ 2026.
- Prohlášení poplatníka („růžový papír”) — pokud ho zaměstnanec podepíše, uplatníte mu měsíční slevu na poplatníka (2 570 Kč) při výpočtu zálohové daně. Viz prohlášení poplatníka.
- Vstupní údaje pro mzdu — číslo účtu, zdravotní pojišťovna, případně srážky. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda 2026, tj. 22 400 Kč měsíčně (134,40 Kč/hod).
Měsíční povinnosti, které pak běží
Jakmile máte zaměstnance, opakují se každý měsíc tyto termíny (splatnost do 20. dne následujícího měsíce):
- odvod zálohové daně ze mzdy na finanční úřad,
- odvod sociálního a zdravotního pojistného — za zaměstnance (sráží se ze mzdy, celkem 11,6 %) i za zaměstnavatele (33,8 % z hrubé mzdy),
- podání JMHZ za uplynulý měsíc.
Konkrétní data pro nejbližší měsíc najdete v daňovém kalendáři na srpen 2026.
Při ukončení: nezapomeňte odhlásit
Když zaměstnanec skončí, musíte ho odhlásit (ČSSZ, zdravotní pojišťovna) a vystavit mu zápočtový list a na vyžádání potvrzení o zdanitelných příjmech. Podrobnosti v článcích o zápočtovém listu a potvrzení o zdanitelných příjmech.
Časté dotazy
Do kdy se musím přihlásit jako zaměstnavatel?
Do 8 kalendářních dnů od nástupu prvního zaměstnance — a to u ČSSZ, u zdravotní pojišťovny i na finančním úřadě jako plátce daně ze závislé činnosti.
Kdy přihlásit samotného zaměstnance?
Zaměstnance s českým občanstvím do 8 dnů po nástupu. Cizince naopak už před nástupem do práce (nejdříve 8 dnů předem) — tato lhůta platí ostře od 1. 7. 2026 a nejde ji dohnat zpětně.
Platí registrace i u dohod?
Ano, pokud z dohody vzniká účast na pojištění (u DPP nad rozhodný příjem, u DPČ nad stanovenou hranici). U dohod pod limitem se pojistné neodvádí, ale i tak platí evidenční pravidla — detail v článku o DPP a DPČ.
Mzdy a přihlášky převezmeme za vás
Registrace, výpočet mezd, odvody i měsíční JMHZ jsou přesně ten typ agendy, kde se snadno chybuje a kde chyba stojí penále. V rámci zpracování mezd přihlásíme zaměstnavatele i zaměstnance, nastavíme odvody a pohlídáme všechny měsíční termíny.